Design By Dotcomwebdesign.com Powered By CMSimple.dk
Удобная программа для учета и ведения договоров
Договоры > Нормативные документы > Должностная инструкция начальника сметно-договорного отдела

Должностная инструкция начальника сметно-договорного отдела

Образец (примерный)

Утверждаю

Руководитель "______________"
______________ (______________)


1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника сметно-договорного отдела "________________" (далее - Общество).
1.2. Начальник сметно-договорного отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.
1.3. Начальник сметно-договорного отдела подчиняется непосредственно ________________ Общества.
1.4. На должность начальника сметно-договорного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности начальника сметно-договорного отдела не менее ___ лет.
1.5. Начальник сметно-договорного отдела должен знать:

  • а) законодательство Российской Федерации, постановления и решения Правительства Российской Федерации по вопросам ценообразования в строительстве; основы рыночной экономики;
  • б) методы управления коллективом и требования по научной организации труда;
  • в) систему бухгалтерского учета, методы и порядок составления отчетности, приемы анализа хозяйственной деятельности, финансовых показателей предприятий и организаций; законодательство и нормативные документы по налогообложению, таможенной деятельности в Российской Федерации;
  • г) методические рекомендации по форме, содержанию и правилам составления всех видов сметной и договорной документации на строительство новых, реконструкцию и капитальный ремонт действующих объектов;
  • д) сметно-нормативную базу в ценах на ресурсы;
  • е) правила производства строительно-монтажных работ, а также правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности;
  • ж) цены на ресурсы и тенденции их изменения, а также методы прогнозирования этих изменений с учетом двух видов удорожания строительства объектов, обусловленных:   
    • - научно-техническим и социальным прогрессом и мерами по охране окружающей среды;
    • - инфляционными процессами;
  • з) методы проектирования и проведения технико-экономических расчетов;
  • и) передовой отечественный и зарубежный опыт проектирования и строительства в части вопросов определения стоимости строительства новых, реконструкции и капитального ремонта действующих объектов, а также стоимости выполненных работ и расчетов за них;
  •    
  • к) средства коммуникации и автоматизированной обработки информации для выполнения своих обязанностей и реализации прав.

1.6. В период временного отсутствия начальника сметно-договорного отдела его обязанности возлагаются на ________________.

2. Функциональные обязанности

Начальник сметно-договорного отдела осуществляет следующие обязанности:

  • а) определяет трудоемкость и распределение заданий (объемов работ) между группами и специалистами отдела;
  • б) подготавливает предложения по совершенствованию организации и работы отдела, осуществляет контроль за реализацией указанных предложений;
  • в) подготавливает предложения о приеме на работу, о назначении и освобождении от занимаемых должностей специалистов отдела, об условиях оплаты труда и других условиях трудовых взаимоотношений в отделе; согласовывает проект трудового договора (контракта), в том числе обязанности, права и ответственность для вновь принимаемого в отдел специалиста как персонально с этим специалистом, так и с заместителем руководителя проектной организации по работе с личным составом;
  • г) подготавливает предложения о необходимости изменений должностей специалистов отдела;
  • д) осуществляет мероприятия по обучению, повышению квалификации и переподготовке специалистов отдела;
  • е) подготавливает материалы для проведения аттестации специалистов отдела;
  • ж) разрабатывает систему информационного обеспечения специалистов отдела и осуществляет контроль за ее функционированием;
  • з) утверждает план комплектования нормативно-справочной документацией по вопросам сметного нормирования и ценообразования в строительстве;
  • и) согласовывает паспорта рабочих мест специалистов отдела;
  •    
  • к) определяет нормативную трудоемкость и продолжительность выполнения отдельных видов работ в отделе с последующим определением себестоимости указанных работ;
  • л) доводит до сведения специалистов отдела и осуществляет контроль за соблюдением утвержденных в проектной организации организационно-распорядительных документов;
  • м) подписывает установленные формы учета и делопроизводства, а также табель выхода на работу специалистов отдела;
  • н) составляет заявки и расчеты потребности отдела в финансовых, материально-технических и т.п. ресурсах;
  • о) принимает решения о системе планирования и контроля исполнения работы специалистами отдела;
  • п) подготавливает организационно-распорядительные документы, регулирующие отношения и конкретные вопросы работы внутри отдела, осуществляет контроль за их соблюдением;
  • р) подготавливает документы и участвует в работах, определенных функциями отдела;
  • с) выполняет и требует выполнения правил внутреннего трудового распорядка от специалистов отдела;
  • т) во время длительного отсутствия специалистов отдела выполняет их отдельные обязанности (по вопросам, связанным с организацией управления в отделе);
  • у) участвует в разработке и обеспечении функционирования СМК организации;
  •    
  • ф) организовывает в СМК организации работы по:   
             
    • - проведению анализа причин несоответствий, относящихся к работе отдела и регистрации результатов такого анализа;
    • - проведению корректирующих действий, необходимых для устранения причин несоответствий;
    • - определению потребностей в применении предупреждающих действий;
    • - проведению предупреждающих действий, необходимых для устранения потенциальных несоответствий;
    • - осуществлению мероприятий, связанных с записями по качеству: идентификации; сбора/рассылки и регистрации; обеспечения свободного доступа; составления и ведения картотеки хранения; хранения; поиска; изъятия;
    • - определению и организации осуществления корректирующих действий по устранению недостатков, выявленных в процессе внутреннего аудита (проверки) качества;
    • - определению потребностей в применении статистических методов;
    • - разработке и поддержанию в рабочем состоянии документированных процедур использования статистических методов;
    • - проведению анализа и утилизации несоответствующей сметной документации;
    • - регистрации факта выполненной работы по переделке (доработке) или утилизации несоответствующей сметной документации для обозначения фактического состояния;
    • - повторному контролю исправленной сметной документации.
    •    
       

3. Права

Начальник сметно-договорного отдела имеет право:
3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности начальника сметно-договорного отдела.
3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в его компетенцию.
3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.
3.4. Давать устные и письменные распоряжения, обязательные для исполнения специалистами отдела.

4. Ответственность

Начальник сметно-договорного отдела несет ответственность за:
4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.
4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.
4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Общества.
4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.5. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

5. Условия работы

5.1. Режим работы начальника сметно-договорного отдела определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.
5.2. В связи с производственной необходимостью начальник сметно-договорного отдела обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

6. Право подписи

6.1. Начальнику сметно-договорного отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен _________________ /_________________/
(подпись)