Design By Dotcomwebdesign.com Powered By CMSimple.dk
Удобная программа для учета и ведения договоров
Договоры > Статьи > Преимущества агентского договора > Опыт внедрения системы: Управление договорами

Опыт внедрения системы: Управление договорами

Городничев И.С. РБК СОФТ

Описание системы

Система управления договорами является внутренней разработкой специалистов компании РБК СОФТ и предназначена для автоматизации текущей договорной деятельности сотрудников отдела договоров (СОД), бухгалтерии, юристов, менеджеров и других отделов компании, деятельность которых связана с процессами учёта и управления договорами и сопутствующими документами.

Система представляет совокупность взаимосвязанных автоматизированных рабочих мест (далее – АРМ), поддерживающих автоматизацию работы с договорами на всех этапах их жизненного цикла (создание (разработка), согласование, утверждение, регистрация, доведение до исполнителей, исполнение и архивное хранение).

В качестве интерфейса использован веб-интерфейс. Пользовательский интерфейс системы отвечает идеологии однооконного интерфейса, используемого при разработке приложений Documentum 5.

Цели и задачи реализации проекта

Постановка проблемы:

Компания РБК СОФТ включает большое количество подразделений, каждое из которых реализует собственных подход к организации работы с договорами:

- различные требования к оформлению, содержанию и порядку согласования договоров;
- затягивание сроков подготовки и согласования договоров;
- появление ошибок при оформлении договоров;
- сложность контроля текущего статуса согласования договоров.

Основные задачи:

В рамках реализации проекта решались следующие основные задачи

  • Приведение процессов разработки и согласования договоров к единообразию;
  • Разработка типовых форм документов;
  • Регламентация полномочий сотрудников компании в процессе управления договорами.

Аннотация доклада

В докладе приводится описание опыта разработки и внедрения системы Управления договорами в компании РБК СОФТ:

- сроки и этапы проведения работ;
- описание разработанного решения:

  • функциональность системы;
  • унифицированные процессы управления договорами, поддерживаемые системой;
  • роли подразделений Компании в процессе управления договорами;

- перспективы развития системы.